Mithos Fotografos
No, no es wedding planner.
Es comercial del espacio o del catering (figura que existe desde siempre, pero venía llamándose Maître).
Debes saber y entender la diferencia entre ambas figuras.
Quizás esta persona sí, se ha formado como wedding planner y tiene experiencia en la organización de eventos, pero, no es tu wedding planner, es la wedding planner del espacio y por lo tanto va a velar en favor siempre del mismo.
Su jefe es el espacio, no sois vosotros.
Cuando contratas una wedding planner que te ayuda en la organización de la boda, o simplemente para que coordine el día de la boda, es tu wedding planner, vosotros sois sus jefes, y esa wedding planner, contratada por vosotros para vosotros, va a velar y a defender vuestro intereses siempre, a capa y espada.
Si el espacio o el catering os ofrecen una wedding planner, debéis aseguraros de que efectivamente es una wedding planner. Pedidles que os dejen por escrito y firmado en contrato las tareas que va a realizar para vosotros este wedding planner.
Lo que nos pasa es que a veces los espacios venden este tipo de figura como un «bonus» extra y sin embargo, luego tan solo es un comercial más de la misma que lo único de lo que se encarga es de coordinar el evento el día de la boda y siempre, como ya hemos dicho, velando por los intereses del espacio antes de por los vuestros.
BlancoWhite Fotografía
Figura que ya estaría, igualmente, en el espacio, porque es un trabajador de ellos. Os venden el «bonus» sin serlo realmente, haciéndoos pagar un extra para ello, o simplemente, lo utilizan como baza para ganar sobre otro espacio o catering con el que os estáis debatiendo en la decisión sobre cual elegir.
Ese wedding planner de la finca no te va a ayudar a buscar al resto de proveedores que te faltan para tu boda, en el caso de que te faciliten algunos, serán con los que ellos trabajen habitualmente, que probablemente de los cuales se lleven una comisión.
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Además estos proveedores no estarán filtrados, esa wedding planner no se va a preocupar de buscar para vosotros al proveedor que se ajuste a vuestros gustos y necesidades y que se adapte a vosotros.
- No os va a acompañar a las visitas a ese proveedor.
- No se va a encargar de revisar con vosotros los contratos de los proveedores para velar que todo este en orden, te va a tocar a ti llamar uno por uno a esos proveedores, reunirte con ellos, que te pasen presupuesto, confirmar que vuestra fecha la tienen disponible y ver que os encaja en presupuesto, gustos etc.
- No te están ahorrando ningún tipo de trabajo, incluso me atrevería a decir que te están limitando a la hora de seleccionar los proveedores, ciñéndoos a los que aparecen en el listado que os facilitaron.
Sin embargo, cuando contratas los servicios de una wedding planner, tu wedding planner, esa wedding planner elegida por vosotros, en función de vuestras necesidades, gustos, preferencias, etc.
Alberto Santoyo
Esa wedding planner en las reuniones previas a la contratación que hagáis con ella, para que le contéis como es la boda que tenéis en mente, cual es la boda que imagináis y queréis, tomará buena nota de todo y a partir de eso, una vez contratada, se encargara de buscar una serie de proveedores que se adapten a esas necesidades y gustos que vosotros queréis y en función de esta búsqueda os presentará un listado y un dossier con tres o cuatro propuestas de cada tipo de proveedor, pero que previamente ha filtrado y sabe que encaja con lo que vosotros, los novios, queréis.
- En primer lugar todos esos proveedores tienen la fecha de vuestra boda disponible.
- En segundo lugar son proveedores cuyo presupuesto encaja con el presupuesto que habéis planteado previamente destinar para la boda.
- En tercer lugar son proveedores buscados especifica mente para vosotros que entienden el concepto de boda que queréis y que encajan con lo que estáis buscando.
Obviamente todo este trabajo de buscar, de filtrar, de hacer un documento donde todo quede recogido con toda la información, con imágenes, comparativa de presupuesto, etc.
Alberto Santoyo
Esto es lo que diferencia que la wedding planner del espacio te pase un simple listado en el que tú te lo guisas y tú te lo comes.
- Tu wedding planner, te lo dará todo muy «masticadito» para que tú simplemente saborees el proceso y lo disfrutes.
- Tu wedding planner te acompañará a visitar a todos los proveedores hasta que encontréis el que os satisfaga y con el que estáis satisfechos.
- Tu wedding planner supervisará los contratos con vosotros antes de que los firméis y velará porque se cumplan lo firmado.
- Tu wedding planner llevará un control del presupuesto que inicialmente habéis destinado para la boda.
Si la ceremonia no se desarrolla en el espacio, esa persona no se va a encargar de coordinar la ceremonia, no se va a asegurar de que el fotógrafo llegue a tu casa para hacerte las fotos que te tiene que hacer mientras te preparas, ni el peluquero, ni el maquillador.
Alberto Santoyo
Si hay autocares que van de la ceremonia a la finca, esta persona no va a estar coordinando autocares, ni asegurándose que están todos los invitados dentro.
Y en el caso que haya un problema entre el espacio y la pareja esta persona siempre estará del lado del espacio que es su jefe, no es vuestra wedding planner, es la wedding planner del espacio, que coordina todo lo que concierne al espacio el día de la boda.
Debemos ser consciente, como he dicho al principio, que esta figura ya existía, ha existido siempre, estas tareas las asumía el maître del catering o el gerente del espacio, esta ultima una vez que el evento entraba en mesas se marchaba, todo lo que ocurriera a partir del aperitivo no se encargaba, y el resto que esta en manos del maître, pero este siempre velara por los intereses del catering, no por los vuestros, no es vuestro maître es el del catering.
Suena muy repetitivo, pero es lo que me gustaría que os resonara tras leer este articulo. No es vuestra wedding planner, no velará por vuestros intereses, porque vosotros no sois sus jefes.
Alberto Santoyo
Otro problema que nos encontramos es que este supuesto wedding planner que nos ofrece el espacio no suele ser un empleado fijo, ya que las condiciones laborales que le dan por parte de la empresa suelen ser malas y es una persona que cambia constantemente.
Es muy probable que la wedding planner con la que habléis a las firma del contrato con el espacio, no sea la misma que os atienda en la prueba de menú, incluso sea otra persona la que este el día de la boda, alguien que es la primera vez que habláis con ella, que no os conoce, ni conoce ningún tipo de detalle sobre el evento.
Alberto Santoyo
A pesar de todo lo anteriormente expuesto, esto no es o blanco o negro, y como en todo nos encontramos con muchísimas casuísticas y posibilidades.
También existen los espacios y catering que ofrecen el servicio de wedding planner y es, como tal, un servicio de wedding planner en el que se acompaña a la pareja desde que contacta con el espacio hasta el día de la boda ayudándoles y facilitándoles el camino, acompañándoles a las visitas a otros proveedores y ofreciendo el servicio de coordinación de la ceremonia fuera del espacio, igualmente.
Alberto Santoyo
Lo que debéis tener el cuenta es que todo quede detallado a la hora de la firma del contrato. Es decir, que no os engañen después, que no os prometan el oro y el moro y luego todo que en agua de borraja.
Si el espacio y/o catering os ofrece, como tal, el servicio de wedding planner, ¿qué me incluye? ¿qué me ofrece? ¿qué soluciones me aporta? ¿me compensa?
Alberto Santoyo
Quizá vosotros lo que queréis es simplemente esa figura que os facilite el listado de proveedores para vosotros contactar y cerrar contratos, adelante. Nada es malo o bueno, nada es blanco o negro, nada esta mal o bien, todo depende de que es lo que busquéis, que es lo que necesitáis y que es lo que esperáis.
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¿Se entienden las diferencias entre el wedding planner que nos ofrece el espacio y tu wedding planner, la wedding planner de los novios? Cuéntame en comentarios.
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